Prodi Pendidikan Profesi Dokter Laksanakan Audit Mutu Internal (AMI) Pada Aspek Pengelolaan Akademik, Manajemen dan Tata Kelola

Fakultas Kedokteran Universitas Baiturrahmah baru saja menyelesaikan Audit Mutu Internal (AMI) selama dua hari berturut-turut, kegiatan dilaksanakan sebagai bagian dari upaya peningkatan kualitas di bidang akademik, manajemen dan tata kelola pada prodi profesi dokter. Acara audit ini diawali dengan pembacaan ayat suci Al-Qur’an sebagai pembuka, diikuti oleh sambutan dari Dekan Fakultas Kedokteran, dr Rendri Bayu Hansah, Sp.PD FINASIM, dan sambutan sekaligus pembukaan oleh Ketua Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu (LP3M) yang kali ini diwakili oleh Sekretaris LP3M, apt. Yahdian Rasyadi, M.Farm.

Dalam sambutannya, Dekan Fakultas Kedokteran Unbrah dr. Rendri menekankan pentingnya Audit Mutu Internal sebagai upaya sistematis untuk memastikan bahwa standar pendidikan tinggi yang diterapkan di prodi berjalan dengan baik dan relevan dengan tuntutan pendidikan masa kini. beliau menyatakan bahwa AMI bukan hanya tentang memenuhi kepatuhan administrasi, tetapi juga tentang mendeteksi potensi perbaikan di berbagai aspek . Sementara itu, Sekretaris LP3M dalam sambutannya menyampaikan bahwa audit ini diharapkan dapat memberikan masukan konkret bagi prodi dan fakultas untuk terus meningkatkan mutu secara berkelanjutan.

Audit Mutu Internal kali ini dilakukan oleh tiga orang auditor yang memiliki keahlian di bidang masing-masing, yaitu Sri Oktarina, SKM, MKM, Putri Engla Pasalina, S.St, M.Keb, dan apt. Yahdian Rasyadi, M.Farm. 

Pada hari pertama, proses audit difokuskan pada tiga area utama. Area pertama mencakup evaluasi terhadap visi, misi, tujuan, dan strategi prodi, serta tata pamong, tata kelola, dan kerja sama yang telah dilaksanakan oleh prodi. Aspek mahasiswa dan sumber daya manusia (SDM) juga menjadi bagian penting yang turut diaudit untuk memastikan bahwa prodi memiliki pengelolaan yang efektif dalam mendukung pencapaian tujuan pendidikan,dan dilanjutkan pada aspek pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, serta luaran dan capaian tridarma perguruan tinggi. Audit ini bertujuan untuk memastikan bahwa prodi telah memenuhi standar tridarma yang optimal, di mana seluruh komponen tridarma berjalan secara terpadu untuk menghasilkan luaran yang berdampak positif bagi mahasiswa nantinya.

Selama proses audit, dilakukan serangkaian wawancara yang dilakukan secara daring dan luring. Wawancara dengan dosen dan tenaga kependidikan dilaksanakan secara online untuk memperoleh wawasan terkait implementasi sistem mutu akademik dan manajerial yang telah berjalan. Sementara itu, wawancara dengan mahasiswa dilakukan secara langsung (offline) guna memperoleh data empiris mengenai pengalaman mahasiswa selama menjalani proses pembelajaran serta kepuasan terhadap layanan yang disediakan oleh prodi pendidikan profesi dokter.

Selain itu, para auditor juga melaksanakan site visit secara langsung untuk meninjau fasilitas serta sarana dan prasarana yang ada di fakultas. Site visit ini bertujuan untuk melihat langsung bagaimana kondisi lingkungan dan infrastruktur yang mendukung operasional fakultas dalam upaya mencapai standar mutu yang telah ditetapkan.

Di akhir hari pertama, tim auditor mengadakan rapat internal untuk membahas temuan sementara dari hasil wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Rapat ini bertujuan untuk menyusun laporan awal yang nantinya akan dijadikan dasar dalam penyampaian hasil temuan audit pada hari kedua.

Pada hari kedua, kegiatan dilanjutkan dengan penyampaian hasil temuan audit secara resmi oleh tim auditor. Dalam sesi ini, Sri Oktarina, SKM, MKM sebagai ketua tim auditor memaparkan berbagai temuan, kekuatan, serta tantangan yang dihadapi oleh prodi dalam berbagai aspek yang telah diaudit.

Dekan Fakultas Kedokteran dr Rendri menyampaikan apresiasi atas kerja tim auditor dalam pelaksanaan audit yang komprehensif ini. Beliau menyatakan bahwa prodi akan berkerjasama dengan fakultas untuk segera menindaklanjuti rekomendasi yang telah disampaikan oleh tim auditor dan berkomitmen untuk meningkatkan kualitas di berbagai aspek untuk mewujudkan fakultas yang unggul dan berdaya saing.

Dengan berakhirnya Audit Mutu Internal selama dua hari ini, Fakultas Kedokteran Universitas Baiturrahmah berharap dapat terus melakukan perbaikan secara berkelanjutan dalam segala lini. Semoga hasil audit ini dapat menjadi pijakan yang kuat dalam upaya peningkatan mutu pendidikan dan pelayanan yang semakin relevan dengan tuntutan dunia kedokteran saat ini.

Berikut Dokumentasi Acara

WordPress Appliance - Powered by TurnKey Linux